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关于LYC流通市场秩序检查情况的通报(第一期)

发布人:  发布时间:2014/5/27 16:03:46

 

关于LYC流通市场秩序检查情况的通报
(2014年 第一期)
 
根据洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》的要求,销售总公司于2014年5月12日开始,分三个检查小组分别对河南、湖北、山东、江苏四个区域的流通市场秩序管理规定落实情况进行了例行检查。
本次检查共抽取了郑州宏达、开封远大、长葛凤岭、徐州丰阳、徐州洛轴、武汉亦天、武汉哈瓦洛腾飞、淄博新洛轴、日照中轴等九家签约经销商,对其在2013年10月1日-2014年3月31日半年时间内申请的主机配套价格评审情况及配套价格产品流向进行了例行检查。
一、检查目的
根据2014年经销商年会上LYC公司对广大经销商关于规范流通市场秩序的承诺,落实流通市场秩序管理文件和相关制度。
二、检查依据
1.2013年4月1日之后签订的LYC《2013-2014年度经销协议》;
2.2014年3月18日印发的洛轴销【2014】 74号文件《LYC经销商配套价格合同管理办法》;
3.2014年4月1日之后签订的LYC《2014-2015年度经销协议》;
4.2014年4月28日印发的洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》。
 
三、检查方法
以抽查的九家签约经销商在2013年10月1日-2014年3月31日所申请的主机客户配套价格产品发出明细为依据,按照主机客户配套价格产品的型号、数量、价格三固定要求,对终端主机客户的合同、入库单、发票存根联一一核对。
四、检查结果
1.从本次抽取的九家签约经销商主机客户配套价格评审手续、产品流向情况看,基本符合公司文件和经销协议规定的相关要求。申请主机配套价格产品的型号与终端主机客户合同、出库单、发票存根联的符合率在90%以上。
2.经销商积极配合,能按检查人员要求提供备查资料,对检查过程中出现的异议基本上都能做出合理的解释。
3.武汉哈瓦洛腾飞轴承有限公司存在违反规定向湖南长沙地区跨区发货的行为。
4.东北某主机配套经销商存在货物未达协议交货地址,中途卸货的行为,涉嫌跨区销售。
五、存在的问题
从本次检查情况看,虽然总体情况较好,但仍存在如下四个方面的问题。
1.部分经销商对LYC公司下发的有关流通市场秩序管理文件制度的学习和重视程度不够,对LYC公司针对流通市场秩序管理的要求和措施未完全了解与掌握。
2.个别销售代表处对经销商申请主机客户配套价格业务中要求的终端主机客户走访、参与价格谈判、审核经销商提供的终端主机客户合同真实性等工作,还存在以口头了解、电话问询代替实地考察、走访的情况。
3.部分经销商对LYC公司规范市场秩序的决心表现出信心不足,认为流通市场秩序的规范是长期存在的行业性难题,在监管、处理、打击上存在诸多困难,LYC公司要在短时间内规范管理到位还有一定的难度。
4.部分经销商未按要求定期分类整理、复印配套主机客户的终端合同、主机客户入库单(或主机客户签收的经销商出库单)、发票存根联等资料备查,在检查过程中需要频繁地临时调取和翻找资料。
六、处理决定
对本次检查中发现的问题,经LYC流通市场秩序管理领导小组研究后作出如下处理决定。
1.对武汉哈瓦洛腾飞轴承有限公司4月份跨区销售行为的处理:鉴于该事件发生在洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》印发之前,且尚未造成严重后果,经研究决定对该公司严重警告。如再发生类似事件,将按洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》第三章之第十一条及第四章之第十六条严肃处理。
2.对东北某经销商在货物运输途中未达协议交货地址中途卸货,涉嫌跨区销售的行为,给予严重警告。如再发生类似事件,将按洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》相关条款严肃处理。
七、后期工作安排
通过对本次检查过程中发现问题的分析和总结,对后期工作作出如下安排。
1.强化文件制度学习
所有签约经销商要清楚了解违反流通市场秩序行为的危害性,不仅自己要严格遵守洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》的要求,不做违反规定的事,而且对于其他经销商的违规行为要积极举报,通过厂商共同努力,持续改善流通市场秩序状况。
具体要求:即日起各销售代表处打印洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》,由代表处经理与经销商主要负责人约定时间,共同学习,当面宣贯,并将经销商主要负责人在有“洛阳LYC轴承有限公司文件”字样的文件首页签字确认,扫描后发市场部邮箱。
2.加大市场巡查力度
加大流通市场秩序管理的巡查频度和覆盖面,形成市场秩序检查的长效机制。按月制定例行市场巡查计划,随机抽取检查对象,对巡查过程中发现的问题和经销商及销售代表处违规行为及时纠正和处理,并通过LYC网上订单系统,在全体签约经销商范围内通报处理结果。
3.严格过程监控
对在本次检查过程中发现的经销商在主机配套价格合同评审过程中,以及在配套价格产品流向监管环节存在的问题和漏洞进行研究,进一步完善制度和具体操作流程,确保主机配套价格产品流向监控的可操作性和有效性。
具体要求:在配套主机价格合同评审前,销售代表处严格履行客户考察和参与价格谈判要求,并保留考察和谈判的记录、纪要等资料备查;在合同评审环节,严格按规定审查终端主机合同;货物发出后,经销商要对该批货物发出的出库单、主机客户入库单、发票存根联等相关凭证复印(或扫描)归档整理备查,销售代表处对产品流向全程监控。
4.增加外包装标识
为便于对主机配套价格产品流向的监控,在通用轴承产品外包装箱上除了粘贴产品标签和发货标签外,对部分经销商发货外包装上用滚轮印刷的方式增加“xx经销商专供”标识,以方便识别。
5.强化打假维权工作
严厉打击制假、贩假、售假及参与制假、贩假、售假的行为。保持对制假、贩假、售假行为严厉打击的高压态势和市场氛围,有效改善和净化市场环境。
6.加强LYC产品合格证和包装材料管理
加强LYC产品合格证和包装材料管理;督促经销商对使用过的外包装及合格证妥善处理,严禁使用过的外包装及产品合格证回流市场,给制假、贩假、售假行为以可乘之机。
7.对违反流通市场秩序的行为严厉查处
根据洛轴销【2014】112号文件《洛阳LYC轴承有限公司流通市场秩序管理办法》规定,对市场反映强烈的涉嫌跨区销售的经销商重点关注,对其产品流向严格监控和跟踪,对违反市场秩序管理规定的经销商严厉打击,从源头阻断产品跨区销售行为。
特此通报
 
 
LYC流通市场秩序管理办公室
2014年5月26日
 
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